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会易订是功能强大的会议室排程助手,有助您的员工更紧密地工作;随时随地获取信息,使会议室预约变得轻而易举,并优化您的资源;通过会易订,您可以轻松洞悉新方向以改善工作空间
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产品特性
灵活配置
提供多样会易订参数配置,实现后台软件、硬件配置,简化了繁琐的配置流程。前端灵活展现,同时提高用户体验,方便用户使用
数据分析
统计会议室数据情况,包含:会议室预约情况/会议室使用时长/会议出席率等数据,为公司管理提供决策依据
多功能预约屏
预约屏置于会议室门口,预约成功,预约屏同步会议预约信息,此会议室预约情况一目了然支持人脸、扫码签到参会
场景调用
会前场景、会中场景、会后场景的灵活调用,帮助用户实现解放双手也可以实现房间内控制设备
集成对接
产品支持企业OA、EWS等第三方系统无缝对接,操作数据实时同步
会议服务及签到
产品支持会议服务人员为会议提供专属服务;会议支持IC卡、二维码、人脸识别签到
应用程序
会易订管理后台H5,PC预约H5,小程序,可集成至企业微信/钉钉,手机H5等等
消息推送
产品支持短信、企业微信、邮件等多方消息及时推送
会易订解决方案
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会议预约
选择会议室以及会议时间等进行预约
发送消息提醒
预约成功向参会人发送参会消息提醒
会前准备
会前按照会议类型打开灯光、空调等按照会议需求在会前做好设备、物料准备
扫码签到/人脸签到
凭参会二维码/人脸在会议时间开始时进行扫码开门
会议空间释放
人体感应监测会议室无人自动关闭设备,释放会议空间
数据统计
分析会议室使用时长、会议总数、查看会议室预定情况
会议自动释放算法
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会前 15 分钟,会议室自动开启 等待中模式
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会议室内 20 分钟无人时,自动 释放会议室
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会后 5 分钟调用场景,自动 释放会议室
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准备
在会议开始前5分钟打开投影
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节能
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会议室未安排使用时,请关闭灯光
签到
预约屏内置摄像头、IC卡读卡器、离职
人员识别算法
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安全
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下午6点后锁好会议室
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会议室预约时间
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会议室预约屏保
普通版
播放规则仅限于常规模式
播放素材仅限于上传2张图片
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高级版
播放规则不受限,常规模式、固定模式可以 自由配置
播放素材不受限,图片、视频自由配置
会议服务
普通版
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茶水服务
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设备服务
高级版
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茶水服务
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设备服务
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呼叫服务
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请勿打扰模式
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设备故障呼叫模式
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会议服务信息展板
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会议服务智慧操作互动板
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